Tento dokument jsme připravili proto, abychom Vám, návštěvníkům našich webových stránek, našim klientům a účastníkům námi pořádaných akcí, srozumitelně vysvětlili, jakým způsobem pracujeme s Vašimi osobními údaji.
Důvěra našich klientů a dalších osob, se kterými v rámci naší činnosti přicházíme do kontaktu, je pro nás důležitá. Součástí této důvěry je pro nás i odpovědné, transparentní a bezpečné nakládání s osobními údaji, které nám svěřujete.
Naším cílem je proto poskytnout Vám jasné a přehledné informace o tom, jaké osobní údaje v souvislosti s našimi webovými stránkami a námi pořádanými akcemi zpracováváme, za jakým účelem tak činíme a jakým způsobem zajišťujeme jejich ochranu.
A. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Chrenek, Toman, Kotrba advokátní kancelář spol. s r.o., se sídlem Těšnov 1059/1, 110 00 Praha 1, IČO 285 05 913, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 146526 (dále také „my“, „advokátní kancelář“ nebo „správce“).
Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat osobně na adrese našeho sídla nebo elektronicky na e-mailu kancelar@chtk.cz.
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, příslušnými stavovskými předpisy České advokátní komory a dalšími právními předpisy vztahujícími se na její činnost.
B. Jaké údaje o Vás zpracováváme?
Identifikační a kontaktní údaje, tj. například jméno a příjmení, akademické tituly, telefon, e-mail a údaj o vztahu ke společnosti, za kterou jednáte.
Informace, které jste o sobě a svém případu vyplnil/a do některého z kontaktních formulářů na našem webu.
Informace z přihlašovacích formulářů na naše akce, které nám zasíláte prostřednictvím webových formulářů nebo e-mailem.
Informace z kontaktního formuláře pro uchazeče, kteří projeví zájem o práci v naší advokátní kanceláři.
C. Za jakými účely Vaše osobní údaje zpracováváme?
Osobní údaje získané prostřednictvím webových stránek advokátní kanceláře zpracováváme zejména za účelem marketingu a propagace našich právních služeb, informování o činnosti advokátní kanceláře a sdílení témat, odborných poznatků, zkušeností a myšlenek, kterým se dlouhodobě věnujeme a které považujeme za důležité. Naším cílem je prostřednictvím těchto aktivit přibližovat témata, která ovlivňují právní a podnikatelské prostředí, a vytvářet prostor pro odbornou diskusi a sdílení zkušeností. Vaše údaje využíváme rovněž k propagaci, organizaci a administrativnímu zajištění námi pořádaných akcí, prostřednictvím kterých tato témata dále rozvíjíme, a ke komunikaci s jejich účastníky.
Kontaktní osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím formulářů umístěných na našich webových stránkách, zpracováváme za účelem vyřízení Vašeho dotazu, žádosti či jiného podnětu, navázání a vedení související komunikace a případného poskytnutí požadovaných informací.
V případě, že jste uchazečem o zaměstnání který nás kontaktov prostřednictvím webového formuláře, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem realizace a zefektivnění náborového a výběrového procesu, zejména pro posouzení Vaší kvalifikace a vhodnosti pro příslušnou pracovní pozici, komunikaci v průběhu výběrového řízení a případné uzavření pracovního nebo jiného obdobného vztahu. Pokud k tomu udělíte jako uchazeč souhlas, mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány rovněž pro účely Vašeho oslovení v souvislosti s budoucími pracovními příležitostmi.
D. Na základě čeho Vaše osobní údaje zpracováváme?
Pro zpracování Vašich osobních údajů musíme mít vždy odpovídající právní důvod. V závislosti na tom, za jakým účelem Vaše osobní údaje využíváme, je jejich zpracování založeno zejména na našem oprávněném zájmu, na provedení kroků směřujících k uzavření smlouvy nebo na Vašem souhlasu.
1. Oprávněný zájem
V řadě případů zpracováváme Vaše osobní údaje na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je zejména prezentace a rozvoj činnosti naší advokátní kanceláře, propagace našich právních služeb, sdílení odborných témat, poznatků a myšlenek, kterým se věnujeme, rozvíjení vztahů s našimi klienty, obchodními partnery a odbornou veřejností a organizace a propagace našich odborných a společenských akcí.
Na základě oprávněného zájmu proto můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje zejména v souvislosti s organizací a administrativním zajištěním našich akcí a komunikací s jejich účastníky, při vyhodnocování a rozvoji naší marketingové komunikace nebo za účelem ochrany našich práv a oprávněných nároků. O oprávněný zájem se opíráme rovněž při zpracování technických údajů nezbytných pro zajištění bezpečného, spolehlivého a řádného fungování našich webových stránek a formulářů.
Při zpracování založeném na oprávněném zájmu vždy dbáme na to, aby naše zájmy nepřevažovaly nad Vašimi právy a svobodami a aby zpracování odpovídalo tomu, co můžete s ohledem na okolnosti a Váš vztah k naší advokátní kanceláři rozumně očekávat.
2. Jednání směřující k uzavření smlouvy
Pokud nás prostřednictvím webového formuláře kontaktujete s poptávkou právních služeb, zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje v rozsahu nezbytném k vyřízení Vaší poptávky, posouzení možnosti poskytnout Vám požadované právní služby a k související komunikaci. Právním základem tohoto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy provedení opatření na Vaši žádost před případným uzavřením smlouvy.
Stejný právní základ využíváme také při zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání v rámci aktuálního náborového a výběrového procesu. Údaje, které nám jako uchazeč poskytnete, používáme zejména k posouzení Vašich zkušeností, kvalifikace a vhodnosti pro příslušnou pracovní pozici, ke komunikaci v průběhu výběrového řízení a k případným krokům směřujícím k uzavření pracovního nebo jiného obdobného vztahu.
3. Váš souhlas
V některých případech zpracováváme Vaše osobní údaje pouze tehdy, pokud nám k tomu udělíte svůj souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Na základě Vašeho souhlasu můžeme Vaše kontaktní údaje využívat k tomu, abychom Vás i po skončení konkrétní akce informovali o dalších odborných, společenských nebo jiných akcích pořádaných naší advokátní kanceláří.
Pokud se jako uchazeč o zaměstnání zúčastníte výběrového řízení a pro danou pozici Vás nevybereme, můžete nám rovněž udělit souhlas s tím, abychom si Vámi poskytnuté osobní údaje ponechali v naší evidenci uchazečů a mohli Vás v budoucnu oslovit v případě jiné pracovní příležitosti, která by mohla odpovídat Vašim zkušenostem a kvalifikaci.
Udělení souhlasu je vždy dobrovolné. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného na jeho základě před jeho odvoláním.
E. Na jak dlouho tyto osobní údaje ukládáme?
Vaše osobní údaje získané prostřednictvím našich webových stránek zpracováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány. Technické údaje související s návštěvou a používáním webových stránek, zejména provozní a bezpečnostní záznamy, uchováváme nejdéle po dobu 6 měsíců, nestanoví-li nastavení konkrétního nástroje kratší dobu.
V případě, že jste účastníkem některé z akcí pořádaných naší advokátní kanceláří, zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu nezbytnou k organizaci a administrativnímu zajištění příslušné akce a následně nejdéle po dobu 3 let od jejího skončení, zejména za účelem doložení jejího průběhu, vypořádání případných souvisejících nároků a ochrany našich oprávněných zájmů. Pokud je další zpracování založeno na souhlasu, zpracováváme příslušné osobní údaje po dobu uvedenou v tomto souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání.
Pokud jste uchazečem o zaměstnání, který naši advokátní kancelář kontaktoval prostřednictvím webového formuláře, zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání příslušného výběrového řízení a následně nejdéle po dobu 6 měsíců od jeho ukončení. Pokud jako uchazeč udělíte souhlas se zařazením do evidence uchazečů pro účely případných budoucích pracovních příležitostí, zpracováváme Vaš osobní údaje po dobu 2 let od udělení souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání.
Po uplynutí příslušné doby zpracování osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, ledaže jejich další uchování vyžaduje právní předpis nebo je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
F. Komu Vaše osobní údaje předáváme?
Vaše osobní údaje, které nám svěřujete, zpracováváme jako správce. Z této pozice tak zajišťujeme bezpečné a přesné zpracování Vašich osobních údajů, které získáváme prostřednictvím našich webových stránek a v souvislosti s námi pořádanými akcemi.
Vzhledem k tomu, že jde o opravdu hodně práce, ke které jsou velmi často potřeba odborníci z oborů, které dalece přesahují běžné fungování advokátní kanceláře, na část úkolů najímáme externí specialisty, zejména z oborů IT a marketingu, kteří nám pomáhají pečovat o Vaše data a zlepšovat naši marketingovou komunikaci.
Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii
Převážná většina našich dodavatelů služeb působí v České republice nebo v rámci Evropské unie. V dnešním digitálním prostředí se však ani my v některých případech nevyhneme tomu, že mohou být Vaše osobní údaje předávány do třetích zemí, zejména při využívání sociálních sítí, online platforem nebo některých IT a cloudových služeb.
I v těchto případech dbáme na to, aby předávání probíhalo v souladu s GDPR a při zajištění odpovídající úrovně ochrany Vašich osobních údajů. Využíváme proto zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo odpovídající záruky, typicky standardní smluvní doložky. Bližší informace o konkrétním způsobu předávání a použitých zárukách Vám na požádání rádi poskytneme.
G. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
4. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě, že zpracováváme osobní údaje na základě toho, že jste nám poskytl/a informovaný souhlas k takovému zpracování, můžete se na nás kdykoliv obrátit s tím, že si přejete, abychom tyto údaje přestali zpracovávat, a my Vám bez zbytečného odkladu vyhovíme.
5. Právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme
Jako subjekt údajů máte právo na to, aby Vám byly poskytnuty informace o tom, zda jako správce osobních údajů zpracováváme osobní údaje právě o Vás. Pokud ano, máte právo na to, abychom Vám poskytli bližší informace o tom, jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány.
6. Právo na opravu či doplnění údajů, které o Vás zpracováváme
V případě, že se domníváte, že o Vás zpracováváme nepřesné údaje nebo jsou údaje neúplné, můžete nás požádat o jejich upřesnění nebo doplnění. V případě, že se neúplnost nebo nepřesnost prokáže, rádi je bezodkladně opravíme nebo doplníme.
7. Právo na smazání některých Vašich osobních údajů
V případě, že netrvají jiné zákonné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů (např. již Vaše údaje zpracovávat nepotřebujeme nebo jste vznesli oprávněnou námitku proti jejich zpracování) nebo jste odvolali souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, můžete nás požádat o jejich výmaz.
8. Právo na omezení zpracování osobních údajů
V některých případech můžete kromě práva požadovat výmaz Vašich osobních údajů, které zpracováváme, využít i práva na omezení jejich zpracování.
9. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů. V případě, že takovou námitku vznesete, bez zbytečného odkladu ji pečlivě přezkoumáme a v případě, že nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, s takovým zpracováním přestaneme.
10. Právo na přenositelnost osobních údajů
V případě, že si přejete své osobní údaje, které o Vás zpracováváme, předat někomu jinému, můžete nás požádat o jejich předání v běžném počítačově čitelném formátu. Pokud to bude technicky možné, data předáme přímo společnosti nebo osobě, které si budete přát data předat.
11. Právo podat stížnost
V případě, že se domníváte, že Vaše údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, můžete kromě výše popsaných práv využít i práva podat stížnost.
Právo podat stížnost můžete využít bez ohledu na to, zda jste využili další svá práva popsaná výše.
Takovou stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n, e-mail: posta@uoou.gov.cz.
H. Jak můžete tato svoje práva uplatňovat?
V případě jakýchkoliv požadavků ohledně úpravy osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese: kancelar@chtk.cz.
Prostřednictvím e-mailové komunikace dokážeme na Vaše požadavky, dotazy nebo jakékoliv další podněty reagovat nejrychleji. V případě, že by Vám tato forma z nějakého důvodu nevyhovovala, můžete nás kontaktovat na adrese našeho sídla: Těšnov 1059/1, 110 00 Praha 1, IČO 285 05 913.
Vaši žádost bez ohledu na formu jejího zaslání vyřídíme bez zbytečného odkladu, obvykle v řádu dní, nejdéle však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech Vás v rámci tohoto měsíce můžeme kontaktovat s tím, že na kvalitní vyřízení Vaší žádosti, zejména s ohledem na její složitost nebo rozsah, budeme potřebovat více času. V takových případech může být lhůta pro posouzení Vašeho případu prodloužena až o další dva měsíce.